DataMobile Invent — специализированное программное обеспечение для инвентаризации основных средств на предприятии, позволяющее проводить её в кратчайшие сроки. Инвентаризация основных средств (ОС) отличается от инвентаризации товаров, например тем, что требует обозначать лиц, материально ответственных за ее проведение. Также должно фиксироваться месторасположение основных средств, их состояние — эти и другие параметры учтены в ПО DataMobile Invent.
Функции и возможности DataMobile Invent
Программное обеспечение позволяет:
- Проводить инвентаризацию ОС и малоценных основных средств.
- Списывать брак с указанием причин из предложенного списка.
- Добавлять фотографии (Программное обеспечение позволяет не только указывать причину, но и сразу прикреплять подтверждающее изображение).
- Назначать материально ответственных лиц и помещения/места хранения.
- Просматривать план-факт инвентаризации с цветовым обозначением активных позиций.
- Формировать и печатать маркировочные этикетки с мобильного принтера.
Для работы с DataMobile Invent в качестве оборудования можно использовать терминалы сбора данных или другие устройства (смартфоны, планшеты) на базе Android версии 4.0 и выше. Если на устройстве нет встроенного сканера, то можно его подключить посредством USB или Bluetooth. DataMobile Invent поддерживает работу со штрихкодами — с его помощью можно проводить не только учет, но и маркировку основных средств.
В программном обеспечении предусмотрено масштабирование продукта до версии DataMobile Invent RFID. Для этого необходимо установить дополнительный модуль RFID, который позволяет подключить RFID-оборудование. В результате инвентаризация будет осуществляться на расстоянии путем считывания радиочастотных меток с основных средств. Также это позволит использовать функции поиска конкретного ОС и записи метки в карточку основного средства — это удобные опции как при инвентаризации на собственном предприятии, так и для использования программы в качестве инструмента для аутсорсинговых услуг.
Преимущества и особенности продукта DataMobile Invent
Передача данных между учетной системой и ПО DataMobile Invent происходит «пакетами» и может осуществляться как через Wi-Fi, так и через USB соединение устройства с персональным компьютером (выгрузки и загрузки данных инициирует оператор).
DataMobile Invent подходит различным предприятиям: складам, магазинам, бизнес-центрам, образовательным учреждениям — всем кому необходимо проводить инвентаризацию ОС.
Программное обеспечение имеет параметрические настройки (не требует программирования), что упрощает процесс работы. Регулярно поставляются бесплатные обновления программы с расширением функциональных возможностей текущей версии. Также использование ПО включает в себя бесплатный онлайн-портал техподдержки, написав на который, можно решить все возникшие вопросы.
Совместимость DataMobile Invent с товароучетными системами
Программное обеспечение совместимо с типовой конфигурацией 1С:Предприятие 8.2, 8.3 «Бухгалтерия» 3.0. Также возможна интеграция в любую другую корпоративную учетную систему благодаря открытым форматам обмена.
Совместимость с типовыми конфигурациями 1С:
- Предприятие 8.2;
- 8.3 «Бухгалтерия» 2.0 и 3.0;
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0, редакция 2.0;
- 1С:Управление производственным предприятием ред. 1.3;
- 1С:ERP Управление предприятием ред. 2;
- 1С:Управление холдингом ред. 3 (обмен-offline).
Список поддерживаемых конфигураций постоянно дополняется.
DataMobile Invent – это специализированное программное обеспечение для инвентаризации основных фондов. ПО позволяет в кратчайшие сроки проводить инвентаризацию основных средств на предприятии. Инвентаризация основных средств имеет отличительные особенности в сравнении с инвентаризацией товаров (например, назначение материально ответственных лиц и мест расположения ОС), и данные параметры учтены в программном продукте DM.Invent .
В качестве оборудования можно использовать как мобильный терминал сбора данных, так и любое устройство на Android (телефон, планшет).
ПО DataMobile Inventможет быть установлено на любое мобильное устройство с Android (версии 4.0 и выше). При использовании устройства без встроенного сканирующего модуля, можно подключить карманный сканер-штрихкода по USB или BlueTooth интерфейсу. ПО обладает дружелюбным интерфейсом и удобными функциями. Например, функция фотофиксации объекта учета позволяет не только указать причину списания товара, но также и зафиксировать это, прикрепив изображение
DataMobile Invent поддерживает работу по штрих-кодам, с его помощью можно проводить не только учет, но и маркировку основных средств. В ПО предусмотрено масштабирование продукта до версии RFID. Для этого потребуется дополнительный программный модуль RFID, с помощью которого можно добавить возможность подключения RFID-считывателя, и тогда инвентаризация может осуществляться на расстоянии, путем считывания радиочастотных меток с основных средств. В программном продукте реализован функционал поиска определенного ОС и записи метки в карточку ОС — это очень удобная опция как при инвентаризации на собственном предприятии, так и для использования программы в качестве инструмента для аутсорсинговых услуг.
Функции DataMobile Invent :
- Проведение инвентаризации основных средств
- Добавление фотографии ОС
- Списание брака с указанием причины из готового списка
- Назначение материально ответственного лица (МОЛ) и помещений/мест хранения
- Просмотр план-факта инвентаризации в реальном времени с цветовым обозначением активных позиций
- Создание и отправка на печать маркировочных этикеток при наличии мобильного принтера